Bitácora digital
Reemplaza el cuaderno de portería. Registro de eventos, visitas, entregas, con fotos, hora y conserje autorizado.
Una sola plataforma para gestionar edificios, empresas, centros de eventos y obras: bitácora, órdenes de trabajo, proveedores, seguridad y multi-sede. Web y PWA — sin instalar nada.
La operación diaria de un edificio, una empresa con activos, un centro de eventos o una constructora vive dispersa: Excel de proveedores, cuadernos de portería, fotos en el teléfono, tickets de OT que se pierden. Oceanware centraliza todo eso en una interfaz simple, con permisos por rol y adaptada al tipo de negocio.
La plataforma corre en el navegador y también como aplicación instalable en Android e iOS (PWA), sin pasar por las tiendas.
No necesitas instalar nada ni entrenar al equipo por semanas. La interfaz se adapta al tipo de operación desde el primer login.
Elegimos el tipo (edificio, empresa, eventos, construcción), activamos los módulos que usas y creamos tus usuarios con roles.
Importás tu catálogo o lo damos de alta contigo. Cada activo queda con QR público sin costo para consultas rápidas.
Bitácora, OT, checklists y fotos desde el celular. Panel para el administrador con estadísticas y confiabilidad.
Cada módulo se activa por tenant. Encendés lo que ese cliente realmente usa.
Reemplaza el cuaderno de portería. Registro de eventos, visitas, entregas, con fotos, hora y conserje autorizado.
Catálogo de espacios, equipos e inventario con detección de duplicados, ficha por activo y QR público sin costos.
Ciclo completo: creación, asignación, checklist, cierre con costo (materiales, mano de obra, IVA), fotos y facturas.
Directorio con evaluaciones cinco estrellas atadas a OT reales. Proveedores auspiciados visibles entre tenants.
Timeline visual, ventanas, planes condicionales y mantenciones basadas en lectura de medidor.
Fichas de activos y protocolos de emergencia accesibles por QR, sin login, sin exponer datos comerciales.
Para edificios: prorrateo, generación de estados, morosidad y notificaciones automáticas por email.
Panel de confiabilidad, tiempos de respuesta, costos por sede y evolución mensual, listos para exportar.
Integración con cámaras IP: snapshots por incidente, PIN de emergencia y planos con puntos críticos.
Los administradores trabajan cómodos desde la web con dashboards, tablas y reportes. El equipo en terreno usa la PWA en Android o iPhone para cargar OT, sacar fotos y marcar checklists — sin volver a la oficina, sin instalar del store.
Oceanware
Oceanware ajusta su interfaz al tipo de operación. Los mismos módulos se ven distinto según lo que administres.
Gastos comunes, portería, mantenciones y comunicación con residentes.
Activos, mantenciones preventivas, control de proveedores y costos por sucursal.
Espacios, inventario, protocolos, planificación y cierres post-evento con foto y firma.
Obras, equipos, órdenes de trabajo con costos y trazabilidad hasta la boleta.
RUT, país/región/comuna encadenados, moneda CLP, IVA incluido y compatibilidad con Ley 21.442 para condominios.
PWA instalable en Android e iOS: opera desde terreno con fotos y checklists sin volver a la oficina.
Un tenant nuevo se crea en minutos, con módulos activados a medida y su marca propia.
Todo exportable en CSV/PDF. Sin cuotas mínimas, sin permanencia forzada.
Nueva versión disponible al recargar. Cero interrupciones para tu operación.
Contacto directo con el equipo. Sin cadenas de tickets ni "call centers" tercerizados.
Auditoría de seguridad realizada antes del primer cliente comercial. Todas las prácticas están documentadas.
TOTP + códigos de respaldo para todos los accesos administrativos.
Política mínima, bloqueo por intentos y refresh tokens revocables por sesión.
Respaldo automático a Cloudflare R2, cifrado en tránsito y en reposo.
Auditoría de quién entró, cuándo y qué acciones ejecutó.
Protección contra fuerza bruta y abuso automatizado en toda la API.
Acceso rápido a activos críticos por QR + PIN, con snapshot de cámaras.
Menos de 24 horas hábiles desde que confirmás el piloto. Configuramos el tenant, activamos los módulos que necesitas y cargamos el catálogo inicial con vos.
No. Todo corre en la nube. Se accede por navegador desde cualquier dispositivo o instalando la PWA en el celular (sin store).
Sí. Importamos catálogos de activos, proveedores y unidades desde Excel/CSV. También hacemos migraciones asistidas desde sistemas contables o de administración.
Depende del tipo de tenant, módulos activados y cantidad de usuarios. Todos los planes incluyen actualizaciones, soporte por email y backup automático. Escribinos y te enviamos una cotización a medida en menos de 24 h.
Sí. Ofrecemos demo guiada de 20 minutos y, si califica el caso, un piloto acotado de 30 días con datos reales de tu operación.
Todo tu dato es exportable en CSV o PDF en cualquier momento. Si decides dar de baja, entregamos un respaldo completo y borramos la información según lo que decidas.
Sí. El módulo de Gastos Comunes está diseñado alrededor de los requerimientos de la Ley 21.442, incluyendo prorrateo, estados de cuenta y comunicaciones a los residentes.
Está en la hoja de ruta para 2026: integraciones con WhatsApp para notificaciones, con sistemas contables chilenos y API pública para conectar herramientas propias.
Cuéntanos qué administras y te contactamos con una propuesta a medida en menos de 24 horas hábiles.
Respondemos hábiles en menos de 24h. Chile, hora local (UTC-3/-4).